1月31日下午，学校召开疫情防控和教学工作视频会议，对疫情防控工作任务进行再明确、责任进行再压实，并对教学工作进行了统一部署。党委书记衣玉琛，党委副书记、院长姜同松等领导班子成员出席会议，会议由姜同松主持。
会上，衣玉琛传达了习近平总书记在中央政治局常委会议上关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要讲话精神、山东省委省政府关于疫情防控工作系列会议精神、山东省教育厅关于全省教育系统新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作视频会议精神。根据教育厅的安排部署，衣玉琛强调，学校在思想认识上要高度重视、在工作责任上要严格落实；要重点关注假期、春节后师生旅游探亲返校、开学师生返校等重要节点；要形成根据疫情变化和延迟开学的各项工作清单；要对关键节点、重点部位的防控工作建立应急预案。随后，衣玉琛对做好防控工作提出了四点要求：一要提高认识，把疫情防控作为当前最重要的政治任务抓紧抓好。二要压实责任，把各项防控措施落到实处。三要强化措施，做好近期教学工作安排。四要统筹协调，形成联防联控的强大合力。
党委委员、副院长孟令美通报了上一阶段学校疫情防控工作整体情况。并就学校做好下一步具体防控工作进行了安排；党委委员、副院长胡尊东结合学校实际，就教育教学工作进行了详细部署，确保延期开学教学秩序稳定。
最后，姜同松指出，在疫情面前，我们每个人都应当是担当者。要把疫情防控工作作为一项政治任务来抓，每位干部和师生要深刻领会中央、省委省政府的决策部署，认真把衣玉琛讲话精神落到实处，积极打好疫情防控阻击战；要坚持防控、教学工作“两不误”；加强协调配合，压实各类责任，建立联动机制，全力做好疫情监测、检验检疫、疫情报告等工作；要坚持干部带头示范，坚定必胜信心，加强有关政策宣传解读，增强师生自我防护意识和信心。
学校正处级以上干部参加视频会议。