9月13日下午，党委（院长）办公室召开科室负责人会议，传达王焕良同志在第4周周一例会上的讲话精神，安排迎接审核评估等重点工作。谷朝勇主持会议。
9月10日上午，党委书记王焕良主持召开2018-2019学年第一学期第4周周一例会，并发表总结讲话，对各部门的工作提出两点意见：第一，学校工作有时会涉及多个方面、多个部门，一般确定一位校领导牵头负责某方面的工作，其他领导予以配合。在推进工作中，牵头领导是代表学校的，其他部门都要服从领导，牵头领导的意见各部门要落实好。对非分管领导的工作指示，各部门要向各自分管领导及时汇报，分管领导之间要相互理解、相互配合，做好工作。第二，所有部门对自己负责的工作要提前谋划，做好工作方案，管理要精细化，有争议的工作要提前沟通好，不要“留尾巴”。在工作中要勇于担当，以积极的心态对待工作。学校和师生的利益是最大的，要优先考虑，服务师生是我们的宗旨，任何部门都不能在未沟通的情况下采取极端措施，激化矛盾，影响学校安全稳定大局。
谷朝勇结合学习贯彻王书记讲话精神，对做好办公室近期工作进行安排，要求各科室主动担当，转变工作思路、优化工作程序、提高工作效率，做好沟通协调工作，推动学校各项工作顺利进行。